Notarissen kunnen hypothecaire getuigschriften elektronisch aanvragen en krijgen
Nieuws - 25/11/2019
-
Auteur(s): Ilse Vogelaere
Vanaf 1 januari 2020 vragen notarissen en geregistreerde gebruikers de hypothecaire inlichtingen elektronisch aan bij de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Zij bezorgt de hypothecaire getuigschriften, kopieën of uittreksels op haar beurt ook elektronisch aan de aanvrager. Deze automatisering zorgt voor meer rechtszekerheid aangezien de aflevering een pak sneller kan gebeuren.
Notaris en geregistreerde gebruikers
Het nieuwe geautomatiseerde systeem is bedoeld voor wie heel regelmatig aanvragen voor hypothecaire inlichtingen doet. In eerste instantie dus voor notarissen. Maar ook voor andere veelaanvragers, bv. gerechtsdeurwaarders. Maar zij moeten zich wel individueel registreren. Wat inhoudt dat ze met de Administratie een overeenkomst moeten afsluiten over het aanvragen en afleveren van hypothecaire inlichtingen.
Oorspronkelijke en aanvullende hypothecaire getuigschriften
Via het nieuwe elektronische systeem kunnen twee types van hypothecaire getuigschriften aangevraagd en afgeleverd worden: de oorspronkelijke en de aanvullende hypothecaire getuigschriften.
De aanvullende getuigschriften worden ofwel automatisch aangemaakt, ofwel manueel. Dat laatste gebeurt alleen als het afgeleverde automatische aanvullende getuigschrift te complex is.
De aanvraag en aflevering van uittreksels en kopieën van getuigschriften gebeurt ook via de elektronische applicatie.
De applicatie laat niet toe om tegelijk een hypothecair getuigschrift en een kopie of een uittreksel ervan aan te vragen.
Overmacht of technische storing
Als aanvragers de applicatie niet kunnen gebruiken door overmacht of technische storing, kunnen ze de hypothecaire inlichtingen op papier aanvragen. Of ze kunnen een elektronische aanvraag sturen naar een beveiligde elektronische brievenbus van de Administratie. Ook in die gevallen gebeurt de aflevering in principe via de applicatie.
Bij problemen met de applicatie op het moment van aflevering, gebeurt zij op papier of via de beveiligde elektronische brievenbus van de Administratie.
Inwerkingtreding
Het nieuwe KB van 11 november 2019 treedt in werking op 1 januari 2020. Het is alleen van toepassing op de aanvragen van oorspronkelijke hypothecaire getuigschriften, kopieën of uittreksels die vanaf dan gedaan worden en op de aanvragen van geautomatiseerde of manuele aanvullende hypothecaire getuigschriften die daaruit volgen.
Bron: Koninklijk besluit van 11 november 2019 betreffende het aanvragen door notarissen en geregistreerde gebruikers van hypothecaire inlichtingen en het afleveren ervan door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, BS 25 november 2019 Zie ook:
