Interesse?

Ontwerpers van grote bouwprojecten in Brussel kunnen vanaf 1 september 2019 – nog voor ze een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning, een verkavelingsvergunning of een stedenbouwkundig attest indienen – vragen om een projectvergadering te houden. Op zo’n vergadering ontmoeten de ontwerpers vertegenwoordigers van de vergunnende overheid en worden de grote krachtlijnen van het project besproken. Een nieuw besluit legt nog wat details vast.

De vraag voor een projectvergadering wordt elektronisch ingediend bij de gemeente of de gemachtigde ambtenaar van Brussel Stedenbouw en Erfgoed. Met relevante foto’s en een voorstellingsnota. Met daarin gegevens over de projectleider en de plaatsbepaling en beschrijving van het project.

Binnen 15 dagen stuurt de gemeente of de gemachtigde ambtenaar een uitnodiging voor een vergadering. Die uitnodiging gaat niet alleen naar de aanvrager, maar ook naar alle betrokken gemeenten, de gemachtigde ambtenaar, Leefmilieu Brussel en Brussel Mobiliteit. Eventueel ook naar de Brusselse Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, de bouwmeester en alle instanties waarvan de organisator vindt dat hun advies nuttig kan zijn.

De genodigden laten binnen vijf dagen weten of ze op de vergadering aanwezig zullen zijn. De aanvrager kan zijn raadslieden meenemen naar de vergadering.

Als er notulen worden opgesteld (wat niet verplicht is), gebeurt dat door de organiserende overheid. In de notulen moet zeker staan dat de projectvergadering en de notulen geen administratieve beslissing vormen.